Związek Powiatów Polskich
BIP Mapa Powiatu Łódzkiego Wschodniego

Wydział Organizacyjny

Naczelnik: Ewa Redmann
ul. Sienkiewicza 3
90-113 Łódź
IX piętro, pok. 912
tel. 42 636 47 20
fax 42 632 93 11
e-mail: organizacyjny@lodzkiwschodni.pl

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

  1. sprawy organizacji i funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Łodzi;
  2. planowanie i obsługa posiedzeń Zarządu Powiatu;
  3. kompletowanie materiałów, projektów uchwał Zarządu i przekazywanie ich na posiedzenie Zarządu oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń;
  4. przekazywanie aktów prawnych Wydziałom, odpowiedzialnym za ich wykonanie;
  5. prowadzenie rejestrów i zbiorów aktów prawnych;
  6. sprawy kadrowe, socjalne i szkolenie pracowników;
  7. sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym:
    • gospodarka lokalami biurowymi,
    • zaopatrzenie w sprzęt komputerowy, materiały, sprzęt biurowy,
    • zamawianie pieczęci urzędowych i pieczątek,
    • prowadzenie sekretariatu, kancelarii, archiwum i powielarni,
    • planowanie i organizowanie pracy pracowników obsługi,
    • gospodarka taborem samochodowym Starostwa,
    • właściwe zabezpieczenie pomieszczeń Starostwa,
    • prowadzenie spraw związanych z naprawami i konserwacją sprzętu technicznego;
  8. prowadzenie prenumeraty i rozdział Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urzędowego Wojewódzkiego oraz prasy;
  9. współdziałanie Starostwa Powiatowego w Łodzi z zespolonymi służbami, inspekcjami i strażami tworzącymi wspólnie administrację zespoloną;
  10. zapewnienie odpowiedniej informacji i prawidłowej obsługi interesantów;
  11. przyjmowanie skarg, wniosków i listów obywateli;
  12. zadania związane z udzielaniem zamówień publicznych, w tym:
    • przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie objętym właściwością merytoryczną Wydziału Organizacyjnego,
    • współdziałanie w zakresie zamówień publicznych z merytorycznymi Wydziałami Starostwa - koordynowanie prac w celu udzielenia zamówienia;
  13. zadania związane z archiwizacją materiałów archiwalnych.
  14. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.
  15. nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych Starostwa,
  16. nadzór nad prawidłową eksploatacją oprogramowania i sprzętu komputerowego,
  17. wdrażanie postępu informatycznego w Starostwie,
  18. informatyzacja Starostwa,
  19. sprawy związane z oświadczeniami majątkowymi,
  20. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Starostwa,
  21. prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych.

Powrót na górę strony